حضور و غياب

نرم افزار حضور و غياب يک نياز اصلي در زمان خريد دستگاه حضور و غياب مي باشد. سامانه حضور و غياب باعث مي شود تا کنترل ورود و خروج پرسنل به طور دقيق طبق الگو يا شيفتي که در نرم افزار حضور و غياب تعريف شده انجام شود. اين نرم افزار ها داراي مدل هاي مختلف تحت وب، شبکه و… مي باشد که هر کدام داراي آپشن هاي مختلفي نيز مي باشند. در اين بخش از سايت حضور و غياب در خدمت شما هستيم تا با قابليت هاي نرم افزار حضور و غياب رايگان فراتکنو بيشتر آشنا شويم

چرا نرم افزار حضور و غياب؟

شايد برايتان سوال پيش بيايد که بعد از خريد دستگاه حضور و غياب چه نيازي به تهيه نرم افزار حضور و غياب مي باشد؟
مگر دستگاه حضور غياب نياز ما را براي کنترل ورود و خروج به تنهايي برطرف نمي کند؟
وطيفه ي اصلي دستگاه حضور و غياب ثبت تردد ورود ، خروج ، مرخصي و ماموريت افراد مي باشد.شايد در بعضي از مدل هاي آن بتوان تردد ها را از روي خود دستگاه بررسي کرد ولي اين که شما بتوانيد براي مجموعه ي خود يک الگوي کاري دلخواه تعريف کنيد وظيفه ي نرم افزار حضور و غياب مي باشد.شايد شما بخواهيد مجموع کسر کار و يا اضافه کار ماهانه يا روزانه پرسنل خود را بررسي کنيد که اين کار فقط از طريق يک برنامه حضور و غياب امکان پذير است.

نرم افزار حضور و غياب فراتکنو چه قابليت هايي دارد؟

برنامه حضور و غياب فراتکنو به صورت کاملا رايگان در زمان خريد دستگاه حضور غياب به مشتريان ارائه مي شود.اين نرم افزار بسته ي نصبي بسيار آساني را دارد و به راحتي مي توانيد با زدن چند کليک آن را روي سيستم خود نصب کنيد وکارکرد آن با پشتيباني کامل محتواي فارسي بسيار ساده است.در واقع در پکيج آن چند فايل ويديويي و pdf به صورت آموزشي نيز وجود دارد.

نرم افزار حضور و غياب رايگان فراتکنو محدوديتي در تعداد تعريف شيفت و کارمند ندارد و شما هر تعداد پرسنل و الگوي اداري ثابت را مي توانيد روي آن تعريف کنيد. از ديگر قابليت هاي آن اين است که هر کدام از کارمندان شما يک پروفايل جداگانه دارند که مي توانيد تمامي مشخصات آن ها اعم از تلفن، آدرس و …. را داشته باشيد و قسمت هاي مختلف شرکت خود را گروه بندي کنيد.
مثلا شما در بخش فروش سه نفر پرسنل داريد که در گروه فروش قرار مي گيرند.

برنامه حضور غياب فراتکنو در قسمت تعريف الگوي کاري داراي آپشن هاي زيادي از جمله امکان تعريف تاخير و تعجيل، نحوه ي محاسبه ي اضافه کار، شبکاري و … مي باشد. شايد نيازي به تعريف الگوي دقيقي براي مجموعه شما نباشيد پس اين نرم افزار امکان تعريف الگوي ساعتي ساده را نيز براي شما فراهم کرده است.

و اما انواع گزارش گيري، در اين قسمت از سامانه حضور و غياب مي توانيد 8 نوع گزارش از جمله:  گزارش حاضرين و غايبين ، گزارش ليست کلي کارکرد کارمندان و… را در بازه ي زماني دلخواه روزانه و ماهانه نيز داشته باشيد.

شايد شما نيرويي داشته باشيد که بعضي از روز ها براي انجام ماموريت حضور فيزيکي در شرکت نداشته باشد و بيرون از مجموعه باشد، براي اين افراد بخشي تحت عنوان ماموريت در نظر گرفتيم تا در اين صورت کارکرد اين روز را به صورت ماموريت ثبت کنيد.
شايد به هر دليلي يک روز يکي از پرسنل مجموعه ي شما در زمان ورود يا خروج فراموش کند تردد خود را با دستگاه حضور و غياب ثبت کند در اين زمان نرم افزار حضور و غياب فراتکنو اين قابليت را ايجاد کرده تا شما بتوانيد به راحتي به صورت دستي در نرم افزار يک تردد را براي آن ثبت کنيد.
در ضمن شما مي توانيد به صورت ماهانه يا در هر زمان که نيازي مي بينيد از برنامه حضور و غياب خود پشتيبان گيري داشته باشيد تا در صورتي بروز مشکلي اطلاعات خود را بازيابي کنيد.
در برنامه حضور و غياب رايگان فراتکنو يک گزينه تحت عنوان ارسال به حقوق و دستمزد تعبيه شده تا شما بتوانيد ريز کارکر  پرسنل را به برنامه حقوق دستمزد ارسال کنيد تا بتوانيد حقوق افراد را نيز محاسبه کنيد.

در کنار همه ي آپشن هايي که به صورت مختصر در اين بخش خدمتتان عرض کرديم مهمترين موضوعي که باعث پايداري استفاده مشتريان ازدستگاه حضور و غياب فراتکنو شده است بخش قوي پشتيباني نرم افزار حضور و غياب و محيط کامل ساده و کاربر پسند نرم افزار مي باشد.

دستگاه حضور و غياب از دهه هاي گذشته به شدت در کنترل ورود و خروج پرسنل، محاسبه زمان، کارکرد و محاسبه حقوق کارمندان يک شرکت و سازمان هاي بزرگ تاثيرگذار بوده است و راه را براي هرگونه سوء استفاده توسط برخي از افراد تنگ کرده است. ما در اين مقاله قصد داريم که اطلاعاتي را در خصوص دستگاه حضور و غياب و مزاياي استفاده از آن در اختيار شما خوانندگان عزيز قرار دهيم؛ با ما تا پايان اين متن همراه باشيد.

منظور از دستگاه حضور و غياب چيست؟

بسياري از شرکت ها و سازمان هاي مختلف در کشور براي کنترل حضور به موقع کارکنان خود در ساعات کاري به دستگاهي دقيق براي کنترل و ثبت ورود و خروج آنان نياز دارند و دستگاه حضور غياب امروزه بسياري از مشکلات موجود در روش هاي قديمي همچون کنترل کارت و اثر انگشت افراد را برطرف کرده و با تشخيص چهره و اثر انگشت آنان بر روي دستگاه ساعات کاري آنان در طول روز ثبت خواهد شد. در روش هاي قديمي تر ممکن است افراد با مشکلاتي نظير فراموشي، گم شدن کارت و سرقت مواجه شوند و همين امر باعث شده تا زمان حضور دقيق آنها در مکان به دقت ثبت نشود.

چه مواردي را در خريد سيستم حضور و غياب پرسنل بايد در نظر گرفت؟

تنوع اينگونه از دستگاه ها در بازار باعث شده که انتخاب يک دستگاه خوب و کارآمد کاري سخت و مشکل باشد. ما در زير چند مورد از فاکتورهاي مورد توجه هنگام خريد و استفاده از آن را براي شما بيان خواهيم کرد:

• حفظ زمان دقيق: لحاظ دقيق زمان کاري توسط کارفرمايان براي پرداخت دستمزد پرسنل


• حل تمامي مسائل زماني: برطرف کردن مسائلي چون بررسي و مديريت pto و زمان ورود و خروج برنامه کارکنان


• سازگاري با موبايل: استفاده دستگاه هاي متحرک براي ثبت حضور کارکنان در کارهاي خارج از شرکت


• قابليت يکپارچه سازي: قابليت پاسخگويي و انطباق با انواع اپليکيشن و نرم افزارها

به طور کلي هنگام خريد دستگاه حضور و غياب بايد به عواملي همچون قيمت، تعداد پرسنل، تکنولوژي، مکان استفاده و نرم افزار حتما دقت داشت .

مزاياي استفاده از دستگاه کنترل کننده حضور و غياب :

دستگاه حضور و غياب دستگاهي بسيار کاربردي و راحت براي استفاده در موسسات و شرکت هايي با تعداد بيشمار کارمند است. اين دستگاه از مزاياي بسياري برخوردار است که مي توان به موارد زير اشاره کرد:

• صرفه جوي در وقت و هزينه: با وجود اين دستگاه ديگر نياز به نيروي اضافي براي کنترل ورود و خروج کارکنان نبوده و اين افراد مي توانند در کوتاه ترين زمان ممکن ورود و خروج خود را ثبت کند.


• پرداخت به موقع حقوق کارکنان


• جلوگيري از اتلاف وقت و سوء استفاده: برخي از افراد وقت خود را صرف انجام کارهاي بيهوده کرده و يا به جاي همکار خود که دير کرده کارت مي زنند؛ جلوگيري مي شود.


• جلوگيري از خطاي انساني: با توجه به اينکه  احتمال هرگونه خطا توسط انسان براي ثبت ورود و خروج افراد وجود دارد؛ لذا مي توان با استفاده از اين دستگاه از وقوع چنين اشتباهاتي جلوگيري کرد.

بررسي قيمت فروش نرم افزار حضور و غياب

فروش دستگاه حضور و غياب نيز با توجه به نوسانات قيمت بازار متغير بوده و به فاکتورهاي نظير برند، گارانتي، نوع ماژول هاي دستگاه (بي سيم، اکسس کنترل، دوربين داخلي، صفحه لمسي)، تعداد پورت هاي خروجي (USB ، RS232، TCP/IP)، روش هاي شناسايي(اثر انگشت، تشخيص چهره و رمز)، نرم افزار بستگي دارد.